Fanilo

S.P.E.C.L. : Fanilo

A propos

SPECL : système de traitement automatisé des transactions depuis la phase d’approvisionnement en crédits carburants et lubrifiants jusqu’à l’établissement des factures et leur transmission par les compagnies pétrolières aux postes comptables aux fins de paiement.

Station-Service - TPE & Carte FANILO & Back office Pétrolier.

Champs d’application : Etat (Institutions – Ministères - Services déconcentrés) - Etablissements Publics Nationaux / Locaux - Collectivités Territoriales Décentralisées.

  • L'administrateur du système,   en l’occurrence le Département en charge de la Comptabilité Publique au sein du Trésor Public
  • Le gestionnaire central de stock
  • Les comptables publics du Trésor
  • Les gestionnaires de compte
  • Les gestionnaires de carte
  • Les porteurs  de carte
  • Les stations de distribution
  • Les compagnies pétrolières

Carte de paiement électronique personnalisée: acquisitions de carburants et lubrifiants auprès des Stations-service par le biais du Terminal de Paiement Electronique (TPE).

Stations

Transactions Journalière

Gestionnaires

Porteurs

Avantages

Avantages pour les utilisateurs :

Sécurité, maîtrise et suivi des transactions (gestionnaire de comptes et porteur de carte) 100%
Facilité de gestion de la carte de paiement électronique (valeur non inactive - pour le gestionnaire de cartes) 90%
Approvisionnement en carburant et lubrifiant en fonction du besoin réel du porteur de cartes (pas de quotité) 75%
Non identification du poste comptable émetteur de la carte de paiement électronique par les stations service 80%
Alimentation en crédit carburant et lubrifiant par le gestionnaire de compte à tout moment et à tout lieu (application web) 90%

Service TPE

TPE: Terminal de Paiement Electronique - Marque : Bitel - Type : IC 5100

Activation de la carte (Lors de la première utilisation)

Menu : Activation de la carte

Durée moyenne de l’activation d’une carte : 15 secondes

  • poser la carte sur le TPE
  • demander à l’utilisateur d’entrer son code PIN (code personnel à 4 chiffres, un seul code PIN pour une carte)
  • demander à l’utilisateur de saisir une deuxième fois le code PIN pour confirmation
  • poser de nouveau la carte sur le TPE pour transférer les informations de la base vers la carte FANILO

TPE : Achat de carburant ou de lubrifiant

Menu : Achat

Durée moyenne d’une transaction: 45 secondes

  • poser la carte sur le TPE
  • demander à l’utilisateur d’insérer son numéro matricule ou le numéro de son CIN s’il n’a pas de matricule
  • saisir le montant de la transaction en Ariary
  • saisir l’immatriculation du véhicule de l’utilisateur. demander à l’utilisateur d’insérer son code PIN sur le TPE

Vérification

Le système vérifie à la fois le code PIN, le matricule de l’utilisateur, l’immatriculation du véhicule et le montant de la transaction par rapport au solde disponible

Livraison de carburants ou de lubrifiants soumise à la réussite de l’opération (édition de ticket)

TPE : Annulation de transaction

Menu : Annulation

ex : dans le cas de l’insuffisance de carburant dans la cuve de la station service ou autres

  • mettre la carte sur le TPE
  • insérer le numéro de la transaction

TPE : Duplicata (Duplicata du ticket d’une transaction)

Menu : Duplicata

  • mettre la carte sur le TPE
  • insérer le numéro de la transaction

Objectifs

...

Sécurité

la sécurisation de la gestion des deniers publics.

Qualité

l’amélioration de la qualité des services rendus aux usagers.

Dématérialisation

la dématérialisation des moyens de paiement en vue de l’acquisition de carburants et lubrifiants auprès des stations de distribution pétrolière.

Meilleure Gouvernance

la meilleure gouvernance des finances publiques.

Simplicité

la simplicité d'utilisation, facilité de gestion,

Controle & Analyse

Contrôle des dépenses, outil d’analyse

Résultats attendus :

→ Automatisation des tâches → Célérité dans le traitement des opérations → Sécurité et traçabilité des transactions → Diminution des risques d’erreur et des fraudes → Encadrement de l’utilisation des cartes → Reporting complet → Traitement des informations en temps réel, d’une manière fiable et exhaustive.

Contact

TAHIRIMBOLAM-PANJAKANA MALAGASY

Address

Immeuble Ministère de l'Economie et des Finances Antaninarenina - BP 129 -101 Antananarivo MADAGASCAR

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